Lập danh sách công việc và xác định việc quan trọng

Nguyễn Ngọc Gia Hân (25 tuổi, Q.7, TP.HCM) là chuyên viên tư vấn và chăm sóc khách hàng của một công ty công nghệ. Ngoài làm việc ở văn phòng, công ty khuyến khích nhân viên ra ngoài giao thiệp, phát triển bản thân cho nên Hân thường chọn các quán cà phê để làm việc. Nhờ vậy, những ngày cuối năm này, Hân như được sống cùng không khí lễ hội mỗi ngày.

Cô cho rằng làm việc tại quán cà phê có đôi chút phân tâm bởi không khí, âm thanh sôi động luôn hiện diện khắp nơi. Đôi lúc làm Hân khó tập trung, dễ nghĩ đến Giáng sinh và Tết dương lịch sắp tới mà quên mất đang làm việc.

Gia Hân cho biết tập trung làm việc trong những ngày cuối năm rồi mới vui chơi NVCC

Tuy vậy, Hân cho biết: “Những tin nhắn, cuộc gọi, cuộc họp đã làm tôi 'tỉnh' lại, bắt mình phải làm việc theo kịp tiến độ, nếu không muốn tiền lương thưởng cuối năm bị ảnh hưởng”.

Theo Hân, tháng 12 này, cô phải theo dõi thêm các dự án đang thực hiện và hoàn tất những dự án cũ, những công việc tồn đọng. “Thường thì tôi sẽ lập danh sách tất cả các công việc và xác định việc quan trọng. Đánh dấu những việc khẩn cấp và sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Tôi đến quán, ngồi vào làm việc và luôn tập trung, không xao nhãng. Xong việc tôi mới tự mình ngồi tận hưởng không khí rộn rã những ngày cuối năm trong quán cà phê”, Hân nói.

Làm 2 công việc cùng lúc tại thời điểm này, Nguyễn Thái Trường, sinh viên năm 4 Trường ĐH Khoa học xã hội & nhân văn TP.HCM, cho biết đây là cách để tạo đà cho năm sắp tới. Cậu đang làm quản lý một cửa hàng bán giày trực tuyến, và một trang tin điện tử. Đôi khi, Trường thừa nhận công việc quá tải vào dịp cuối năm.

“Thường cuối năm có nhiều dịp lễ như Giáng sinh, tết Tây... Để tránh bị xao nhãng trong công việc, tôi sắp xếp những việc cần hoàn thành trước những ngày lễ và cố gắng hoàn tất. Ví dụ bình thường ngày làm 8 tiếng, tôi có thể đẩy lên thành 10 tiếng”, Trường chia sẻ.

Trường chia sẻ cuối năm là khoảng thời gian làm việc căng thẳng NVCC

Khối lượng công việc dồn dập vào cuối năm thực sự làm Trường đuối sức, tuy nhiên không vì vậy mà cậu lười vận động hay bỏ bê việc chăm sóc sức khoẻ bản thân.

Mỗi tuần, Trường dành 3-4 buổi để đến phòng gym, luyện tập hoặc hít đất tại nhà.

Biết cách thư giãn để hiệu quả công việc cao hơn

Chuyên gia tâm lý tư vấn tổng đài Đặng Hoàng An cho rằng nhiều bạn trẻ trong những ngày tháng cuối năm thường không thực sự tập trung vào công việc. Thông thường bạn trẻ là đối tượng năng động, dễ bị chi phối bởi ngoại cảnh. Ai nấy đều muốn được tham dự những buổi tiệc tùng, liên hoan, sự kiện vào cuối năm như Giáng sinh, Tết dương lịch, tất niên…

Cũng theo chuyên gia này, tháng cuối năm, các công ty phải hoàn tất nhiều công việc tồn đọng. Người lao động, nhất là bạn trẻ cũng vì thế như muốn “chạy” để hoàn thành tất cả mọi việc trước khi bước qua năm mới. Nhưng nhiều thứ tác động bên ngoài đôi khi làm bạn trẻ dễ bị xao nhãng trong công việc của mình. Đây cũng là thử thách với nhiều bạn trẻ.

Để công việc không bị ảnh hưởng, bạn trẻ cần tập trung nhất có thể. Nếu làm việc ở quán cà phê, nên tự ý thức về hoàn cảnh, khung cảnh nơi mình sắp đến. Nên lựa chọn những quán cà phê yên tĩnh, dành cho người làm việc, tránh những quán ồn ào, có quá nhiều hoạt động liên quan đến lễ hội. “Nếu đến quán cà phê với khung cảnh ai cũng làm việc thì cũng tăng cảm hứng làm việc cho mình hơn”, ông An nói.

Đối với những bạn trẻ đang có công việc dồn dập, cần giải quyết nhanh, đúng hẹn, nên trang bị cho mình một tinh thần vững chãi. Đồng thời luôn giữ vững tâm lý, tập trung hết mức có thể, phân chia công việc một cách khoa học, hoàn thành từng việc chi tiết sau đó đến tổng thể. Luôn cho mình một không gian đủ “rộng” để tránh những tác động bởi ngoại cảnh. Ngoài ra, bạn trẻ đừng quên thư giãn sau những lúc căng thẳng. Có thể ra ngoài hít thở không khí hay xem, nghe những bản nhạc Giáng sinh, tết... để tăng thêm cảm giác yêu đời.

“Tập trung làm việc, sớm hoàn thành nhiệm vụ là điều nên làm trong những ngày cuối năm. Đó là sự đóng góp nhỏ của bản thân đến cộng đồng và thể hiện trách nhiệm của mình với công việc trong những ngày cuối năm”, chuyên gia này nói.

Theo Dạ Thảo/Thanh niên

https://thanhnien.vn/cuoi-nam-voi-nhieu-le-hoi-nhung-dieu-nen-lam-de-khong-xao-nhang-cong-viec-post1411903.html