Cụ thể: tại hội nghị tiếp xúc cử tri, các cơ quan, đơn vị bố trí hội trường, phòng họp đủ rộng đảm bảo tối thiểu mỗi đại biểu ngồi giãn cách theo quy định và bố trí 01 phòng cách ly y tế để thực hiện cách ly y tế tạm thời những trường hợp nghi ngờ mắc bệnh. Bố trí chỗ ngồi giãn cách phù hợp; đặt/dán biển tên và thông báo trước các vị trí ngồi cho đại biểu; hạn chế việc thay đổi chỗ ngồi của đại biểu khi không cần thiết.

Trước và sau khi diễn ra hội nghị thực hiện vệ sinh, khử khuẩn bằng hóa chất khử khuẩn đối với bàn ghế, tay nắm cửa, tay vịn cầu thang, tay vịn lan can, nút bấm thang máy, các đồ vật, sàn nhà, phòng họp, khu vệ sinh, mặt bàn, các nút bấm điều khiển...

Tăng cường thông khí phòng họp bằng cách mở cửa ra vào và cửa sổ, sử dụng quạt. Nếu sử dụng điều hòa trong phòng họp, cuối buổi họp phải mở cửa phòng họp tạo sự thông thoáng. Bố trí đầy đủ khẩu trang, dung dịch sát khuẩn tay tại vị trí thuận tiện cho người sử dụng, xà phòng tại khu vực vệ sinh. Tại những điểm tổ chức hội nghị có bố trí nước uống cho đại biểu đảm bảo hợp vệ sinh và cốc dùng riêng cho từng đại biểu.

Bố trí bàn đo và tổ chức đo thân nhiệt cho đại biểu trước khi vào hội trường. Nếu phát hiện trường hợp có sốt, ho thì yêu cầu không tiếp tục tham dự, thông báo ngay cho cơ quan y tế và áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch phù hợp. Bố trí thùng đựng rác có nắp đậy để thu gom, xử lý rác đảm bảo vệ sinh.

Dán Mã QR-Code ở vị trí dễ nhìn nhất để người tham dự thực hiện quét mã QR-Code khi đến và đi hoặc Tờ khai Y tế (cho người không dùng điện thoại thông minh). Tổ chức truyền thanh trực tiếp buổi tiếp xúc cử tri đến Nhân dân trên địa bàn.

Đối với người tham dự hội nghị tiếp xúc cử tri, cần thực hiện tốt thông điệp 5K của Bộ Y tế; bắt buộc đeo khẩu trang trong cả thời gian tham dự hội nghị; ngồi đúng vị trí được bố trí, tránh đi lại, tụ tập, tiếp xúc nhiều người; thường xuyên rửa tay với xà phòng hoặc dung dịch sát khuẩn tay nhanh.

Tuân thủ các biện pháp dự phòng cá nhân và các hướng dẫn phòng chống dịch COVID-19 của các cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị. Thực hiện cài đặt và bật ứng dụng truy vết (BlueZone), ứng dụng khai báo y tế (NCOVI), Vietnam Health Declaration (nếu dùng thiết bị điện thoại thông minh). Thực hiện khai báo y tế đầy đủ. Thông báo kịp thời với các cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị nếu có biểu hiện sốt, ho, khó thở.

Đối với quá trình bỏ phiếu bầu cử, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Tổ bầu cử bố trí địa điểm bỏ phiếu theo đúng quy định, thực hiện vệ sinh, khử khuẩn khu vực bỏ phiếu trước và sau bỏ phiếu; quy trình bầu cử, phân luồng cử tri theo một chiều tại điểm bỏ phiếu.

Tăng cường thông khí phòng bỏ phiếu bằng cách mở cửa ra vào và cửa sổ, sử dụng quạt. Nếu sử dụng điều hòa trong phòng, cuối buổi bỏ phiếu phải mở cửa phòng tạo sự thông thoáng. Không để cử tri tụ tập thành nhóm đông người tại điểm bỏ phiếu; bố trí vị trí cử tri xếp hàng, phân luồng, các bàn, chỗ ngồi ghi phiếu đảm bảo khoảng cách phù hợp.

Bố trí đầy đủ khẩu trang, dung dịch sát khuẩn tay tại vị trí thuận tiện cho người sử dụng, xà phòng tại khu vực vệ sinh. Tại những điểm bỏ phiếu có bố trí nước uống cho đại biểu đảm bảo hợp vệ sinh và cốc dùng riêng cho từng đại biểu. Thực hiện phát loa liên tục tuyên truyền về công tác phòng chống COVID-19. Dán Mã QR-Code ở vị trí dễ nhìn nhất để người tham dự thực hiện quét mã QR-Code khi đến và đi hoặc khai báo y tế bằng giấy. Bố trí thùng đựng rác có nắp đậy để thu gom, xử lý rác đảm bảo vệ sinh.

Bố trí bàn đo thân nhiệt có cán bộ y tế hướng dẫn, đo thân nhiệt tại cổng ra vào nếu phát hiện trường hợp có sốt, ho thì đưa cử tri sang phòng cách ly và hướng dẫn thực hiện bỏ phiếu theo quy định, thông báo ngay cho cơ quan y tế và áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch phù hợp. Đồng thời bố trí phòng cách ly để cách ly tạm thời khi phát hiện cử tri, người có biểu hiện sốt, ho, khó thở.

Đối với cử tri tham gia bỏ phiếu và cán bộ Tổ bầu cử, thực hiện tốt thông điệp 5K của Bộ Y tế; bắt buộc đeo khẩu trang trong cả thời gian tham dự hội nghị; giữ đúng khoảng cách tối thiểu 02m; tránh đi lại, tụ tập, tiếp xúc nhiều người; sát khuẩn tay bằng dung dịch sát khuẩn trước và sau khi bỏ phiếu bầu cử. Thực hiện theo đúng hướng dẫn quy trình bầu cử, phân luồng đi vào và đi ra theo một chiều tại điểm bỏ phiếu bầu cử.

Tuân thủ các biện pháp dự phòng cá nhân và các hướng dẫn phòng chống dịch COVID-19 của đơn vị đứng ra tổ chức. Thông báo kịp thời với Tổ bầu cử nếu có biểu hiện sốt, ho, khó thở. Thực hiện cài đặt và bật ứng dụng truy vết (BlueZone), ứng dụng khai báo y tế (NCOVI), Vietnam Health Declaration (nếu dùng thiết bị điện thoại thông minh). Thực hiện khai báo y tế bằng mã QR Code hoặc khai báo y tế bằng giấy. Vứt rác, khẩu trang đúng nơi quy định./.

BGTV