Đối tượng tham gia Giải thưởng gồm các tác giả chuyên và không chuyên đang sống và làm việc trong và ngoài tỉnh Bắc Giang, đáp ứng đúng Thể lệ Giải đều được tham dự (trừ thành viên Hội đồng Ban giám khảo). Các tác phẩm dự thi phải được đăng tải, phát sóng trên các loại hình báo chí (báo in, báo điện tử, báo nói, báo hình) thuộc các cơ quan báo chí do Bộ Thông tin và Truyền thông (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) cấp giấy phép hoạt động.

Các thể loại báo chí dự thi bao gồm: Bình luận, bài phản ánh, ký báo chí, phóng sự phát thanh truyền hình phản ánh trung thực, rõ người, rõ việc, rõ địa phương. Không xét các tác phẩm mang tính hư cấu: Thơ, tranh vẽ, tiểu phẩm, câu chuyện văn nghệ, kịch truyền thanh.

Cơ cấu Giải thưởng năm nay được trao cho 4 loại hình báo chí, bao gồm: 1 giải A, 2 giải B, 4 giải C, 8 giải Khuyến khích. Các giải phụ xét tặng cho các tác giả (cao tuổi nhất, trẻ tuổi nhất, không chuyên nghiệp và có nhiều tác phẩm dự giải). Số lượng giải phụ không quá 50% tổng số lượng giải thưởng của cả 4 loại hình báo chí và do Ban Tổ chức quyết định.

Mỗi tác giả hoặc nhóm tác giả tham gia Giải thưởng chuẩn bị hồ sơ gồm: Tên tác phẩm (nếu có nhiều tác phẩm thì đánh số thứ tự/tổng số tác phẩm tham dự); Loại hình; Thời gian đăng, phát tác phẩm, có xác nhận của cơ quan báo chí; Cơ quan báo chí đăng, phát tác phẩm; Tên thật của tác giả và bút danh (nếu có); năm sinh; số điện thoại và địa chỉ liên hệ.

Hồ sơ gửi về Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Giang (địa chỉ: Lô 10, đường Lý Tự Trọng, phường Xương Giang, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang). Điện thoại: (0204) 3.854 275.

BG.TV