Theo báo cáo của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL) - cơ quan Thường trực BTC, đến nay, công tác tuyên truyền, lễ tân, hậu cần đã được đơn vị và các ngành liên quan triển khai tích cực, bảo đảm theo kế hoạch, tiến độ đề ra. Về chương trình Đêm nhạc Phật, Sở VHTTDL đã phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh xây dựng kịch bản chi tiết, thống nhất về nội dung, thời lượng phát sóng; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị và cán bộ liên quan để tổ chức thực hiện.

Đồng chí Mai Sơn chủ trì cuộc họp.

Lễ khai mạc Tuần Văn hóa - Du lịch với nội dung chính gồm: Màn Khai từ; chương trình nghệ thuật “Linh thiêng Tây Yên Tử” đã được Sở VHTTDL phối hợp với từng đơn vị liên quan tổ chức chuẩn bị theo đúng kịch bản; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ, chất lượng, thời lượng. 

Công tác sơ duyệt sẽ được tổ chức trước Tết Nguyên đán và dự kiến tổ chức tổng duyệt, xong trước ngày 29/1 (tức ngày 8 tháng Giêng). Riêng với lễ rước mộc bản, Sở VHTTDL đã tổ chức làm việc với huyện Yên Dũng, chùa Vĩnh Nghiêm, xây dựng phương án, vẽ sơ đồ tập kết xe, bố trí bãi đỗ xe; xây dựng kịch bản chi tiết tổ chức đoàn rước.

Tại cuộc họp, các đại biểu đã đóng góp ý kiến vào các nội dung như: Bố trí số lượng, thứ tự xe trong lễ rước bộ mộc bản “Cư trần lạc đạo phú” từ chùa Vĩnh Nghiêm lên chùa Thượng, Tây Yên Tử (Sơn Động); tăng cường tuyên truyền trên các nền tảng công nghệ, nhất là các trang fanpage, mạng xã hội; phân công các lực lượng tham gia hỗ trợ công tác hậu cần, bảo đảm an ninh; có phương án cung cấp điện ổn định tại các sự kiện.

Ông Trương Quang Hải nêu ý kiến tại cuộc họp.

Ông Trương Quang Hải, Giám đốc Sở VHTTDL nêu: Tại các sự kiện diễn ra trong Tuần Văn hóa - Du lịch có nhiều nội dung truyền hình trực tiếp; vì vậy, Sở VHTTDL đề nghị Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh phối hợp để hoàn chỉnh kịch bản, bảo đảm chất lượng, yêu cầu về thời gian phát sóng và các nội dung liên quan.

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Mai Sơn yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan rà soát, tập trung đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành các nội dung công việc đã được phân công theo kế hoạch. Với huyện Sơn Động, đồng chí đề nghị UBND huyện khớp nối với các đơn vị tính toán số lượng khách mời, bảo đảm công tác tiếp đón, bố trí chỗ ngồi, hậu cần được chu đáo; quan tâm bố trí thêm lực lượng lễ tân, tổ chức tập huấn, hướng dẫn, phân công nhiệm vụ cụ thể trong từng sự kiện.

Đồng chí Mai Sơn phát biểu kết luận.

Đồng chí giao cho Sở VHTTDL tổ chức tổng duyệt sớm, nhất là các clip, video minh hoạ trong sự kiện, tránh sai sót; đẩy mạnh truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội để thu hút sự quan tâm của du khách thập phương đối với Tuần Văn hoá - Du lịch tỉnh, đồng thời góp phần quảng bá, phát triển du lịch văn hoá, tâm linh của tỉnh. Về công tác bảo đảm an ninh trật tự, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị lực lượng công an dự báo tình hình, có kịch bản cụ thể về phân luồng giao thông, phòng chống cháy nổ, an toàn, an ninh mạng trước, trong và sau khi diễn ra sự kiện.

Theo Báo Bắc Giang

http://baobacgiang.com.vn/bg/van-hoa/398070/kiem-diem-tien-do-trien-khai-cac-nhiem-vu-trong-tuan-van-hoa-du-lich-tinh-bac-giang.html