213
/
75549
Thành phố Hồ Chí Minh triển khai mô hình Phòng họp không giấy
thanh-pho-ho-chi-minh-trien-khai-mo-hinh-phong-hop-khong-giay
news

Thành phố Hồ Chí Minh triển khai mô hình Phòng họp không giấy

Thứ 4, 26/06/2019 | 14:58:08
998 lượt xem

Việc ứng dụng mô hình này đã thể hiện quyết tâm của Thành phố Hồ Chí Minh trong việc đưa thành phố đi đầu các tỉnh, thành trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng chính quyền điện tử.

Lãnh đạo UBND Thành phố Hồ Chí Minh bấm nút công bố triển khai hệ thống “Phòng họp không giấy” và ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh.” (Ảnh: Trần Xuân Tình/TTXVN) 

Ngày 25/6, Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) tổ chức Hội nghị triển khai hệ thống “Phòng họp không giấy” và ứng dụng “Giao việc tức thời-nhắc việc thông minh.”

Theo ông Nguyễn Thành Phong, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, “Phòng họp không giấy” và  ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh” là giải pháp thiết thực, hữu hiệu phục vụ công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo thành phố cũng như các sở ngành quận huyện. 

Sau khi đưa vào sử dụng, thành phố sẽ chuyển phương thức làm việc từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng các cuộc họp theo lộ trình từ “ít giấy” tiến tới “không giấy.”

Để triển khai mô hình nói trên đạt hiệu quả, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thành Phong đề nghị Văn phòng Ủy ban Nhân dân thành phố phối hợp với các sở ngành liên quan và Tập đoàn VNPT tham mưu cho Ủy ban Nhân dân thành phố lộ trình triển khai thực hiện, đảm bảo quản lý vận hành ổn định, an ninh, an toàn. 

Cùng với đó, lãnh đạo các sở ngành, Ủy ban Nhân dân quận huyện phối hợp với Văn phòng Ủy ban Nhân dân thành phố đưa “Phòng họp không giấy” và  ứng dụng “Giao việc tức thời-nhắc việc thông minh” vận hành đạt hiệu quả cao nhất.

Thanh pho Ho Chi Minh trien khai mo hinh Phong hop khong giay hinh anh 1

Bí thư Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thiện Nhân phát biểu chỉ đạo hội nghị. (Ảnh: Trần Xuân Tình/TTXVN)

Ông Trần Mạnh Hùng, Chủ tịch Hội đồng thành viên Tập đoàn VNPT cho hay: “Phòng họp không giấy” và  ứng dụng “Giao việc tức thời-nhắc việc thông minh” là sản phẩm do Tập đoàn VNPT nghiên cứu và phát triển.

 Việc ứng dụng mô hình này đã thể hiện quyết tâm, nỗ lực của lãnh đạo Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh trong việc đưa thành phố đi đầu các tỉnh, thành trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng chính quyền điện tử. 

Hệ thống nói trên đảm bảo các quy định của nhà nước, có hệ thống thiết bị tiên tiến, có tính năng hiện đại. 

Tập đoàn VNPT tin tưởng giải pháp này sẽ mang lại nhiều lợi ích, giảm thiểu tối đã các văn bản giấy tờ trong các cuộc họp, qua đó rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng cuộc họp, giúp chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Ủy ban Nhân dân thành phố được tốt hơn, đồng thời tiết kiệm 40% chi phí in ấn cũng như chi phí giao nhận giấy tờ.

Đánh  giá cao việc Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh triển khai các mô hình, ứng dung trong điều hành công việc này, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thiện Nhân cho biết đây là giải pháp cải cách hành chính phục vụ người dân và doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh Văn phòng Ủy ban Nhân dân thành phố cũng như các sở, ngành, quận, huyện có nhiều hồ sơ giải quyết, dẫn tới tình trạng trễ, chậm.

Thanh pho Ho Chi Minh trien khai mo hinh Phong hop khong giay hinh anh 2

Lãnh đạo UBND Thành phố Hồ Chí Minh dự họp tại mô hình Phòng họp không giấy. (Ảnh: Trần Xuân Tình/TTXVN)

“Đây cũng là phần mềm rút ngắn thời gian làm việc, chuyển lời nói thành văn bản trên màn hình thiết bị, hỗ trợ công tác quản lý, điều hành, chỉ đạo. Vì thế, thời gian tới cần phải số hóa văn bản hành chính và trở thành giải pháp cho cả thành phố. 

Đến cuối tháng 9/2019, thành phố phải tổ chức Hội nghị triển khai mô hình này tới các sở ngành, quận, huyện,” ông Nguyễn Thiện Nhân nhấn mạnh.

Mô hình “Phòng họp không giấy” và  ứng dụng “Giao việc tức thời-nhắc việc thông minh” được VNPT xây dựng riêng cho Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, tăng cường tương tác và nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của Ủy ban Nhân dân từ cấp thành phố tới cấp huyện, xã, thị trấn. 

Theo đó, trước mỗi phiên họp, nội dung chương trình và các tài liệu số của cuộc họp được chuẩn bị, xem xét, phê duyệt và tức thời chuyển đến các đại biểu để nghiên cứu trước. 

Các câu hỏi ý kiến của đại biểu sẽ được tổng hợp để thảo luận trong cuộc họp và chuẩn bị dự thảo kết luận. 

Trong mỗi phiên họp, đại biểu có thể truy cập kho tài liệu số phong phú chuẩn bị trước phiên họp kết hợp với các công cụ tiện lợi như ghi chú, đánh dấu trực tiếp trên tài liệu giúp việc tra cứu được chính xác và nhanh chóng.

Tập đoàn VNPT cũng tăng cường các tiện ích điều hành cuộc họp như sơ đồ phòng họp, đăng ký và quản lý phát biểu, biểu quyết kết hợp ký số mobile nhằm tăng cường tính pháp lý... qua đó giúp người chủ trì dễ dàng điều hành cuộc họp hiệu quả và nhanh chóng. 

Ngoài ra Tập đoàn VNPT còn hỗ trợ giải pháp họp, trình chiếu và lấy ý kiến từ xa với các thao tác đơn giản, tiện lợi ngay trên các thiết bị di động. 

Với ứng dụng này, lãnh đạo các cấp sẽ có thêm một thư ký ảo giúp thống kê, phân loại, lên lịch công việc và nhắc việc tự động một cách chính xác nhất.

Với cấp nhân viên, hệ thống cũng trả về và sắp xếp lịch công việc một cách hiệu quả, nhắc nhở công việc đến hạn, giúp gia tăng năng suất lao động./.

Theo Trần Xuân Tình (TTXVN/Vietnam+)

  • Từ khóa

Hà Lan chi 2,5 tỉ euro để giữ chân người khổng lồ ngành sản xuất chip ASML

Chính phủ Hà Lan quyết định chi 2,5 tỉ euro để cải thiện nhiều thứ nhằm giữ chân ASML, vốn chuyên cung cấp máy sản xuất chip hàng đầu thế giới hiện...
17:11 - 29/03/2024
148 lượt xem

Phát hiện lỗ hổng bảo mật của các tai nghe VR Meta Quest, Apple Vision Pro

Ngoài việc đánh cắp thông tin cá nhân, tin tặc có thể lợi dụng lỗ hổng để chèn một 'lớp' mới vào giữa người dùng và nguồn ảnh thông thường của thiết...
15:36 - 29/03/2024
197 lượt xem

Định danh trên mạng, phải làm ngay

Những vụ mạo danh người dùng đang diễn ra tràn lan trên mạng thời gian qua khiến dư luận đặt ra câu hỏi: Bao giờ mới định danh người dùng trên mạng?
11:48 - 29/03/2024
285 lượt xem

Đông Nam Á bùng nổ tội phạm mạng

Thống kê mới ở Thái Lan cho thấy chỉ trong năm 2023, người dân nước này đã nhận được tới 79 triệu tin nhắn và cuộc gọi lừa đảo.
09:51 - 29/03/2024
335 lượt xem

Kỳ vọng về thị trường smartphone năm 2024

Báo cáo từ công ty nghiên cứu thị trường Counterpoint Research cho biết các lô hàng điện thoại thông minh xuất xưởng trên toàn cầu có thể sẽ tăng 3% trong...
10:04 - 29/03/2024
324 lượt xem